Как удалить гиперссылку из документа MS Office? Как удалить гиперссылки из документа Microsoft Word Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel.

16.07.2023

Иногда вместе с текстом, скопированным с веб-страницы и вставленным в Word, в документ переносятся гиперссылки, что может весьма раздражать. Сегодня мы выясним, как легко и просто удалить гиперссылки, когда Вам не нужно их присутствие в документе.

Мы рассмотрим несколько простых способов очистки данных от гиперссылок, которые были перенесены в Word с электронной почты или со страницы сайта. Всего будет 2 способа – инструмент Paste Special (Специальная вставка) и горячие клавиши.

Удаляем гиперссылки в Word при помощи Специальной вставки

Мы скопировали в Microsoft Word 2010 часть статьи с сайта How-To Geek, и, как видите, гиперссылки также попали в документ.

Чтобы вставить текст без гиперссылок, кликните правой кнопкой мыши по странице документа, откроется контекстное меню. В разделе Paste Options (Параметры вставки) Вы увидите три иконки:

Нам нужна третья, самая правая, с подсказкой Keep Text Only (Сохранить только текст). Если навести на неё указатель мыши, в документе появится предпросмотр измененного текста, чтобы Вы могли оценить, как он будет выглядеть.

Нажав команду Keep Text Only (Сохранить только текст), Вы увидите, что все гиперссылки удалены. Правда такой подход очищает все форматирование в документе. Если Вас не устраивает шрифт по умолчанию, то параметры шрифта и прочее оформление придется настраивать заново.

В Office 2007 на вкладке Home (Главная) из выпадающего меню команды Paste (Вставить) выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).

В диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) выберите Unformatted Text (Неформатированный текст) и нажмите ОК .

В Office 2003 скопируйте текст в документ, наведите курсор на иконку буфера обмена и из выпадающего списка выберите Keep Text Only (Сохранить только текст).

Удаляем гиперссылки в Word при помощи горячих клавиш

Любители горячих клавиш могут поступить следующим образом. Выделите весь текст, содержащий гиперссылки, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A . А затем нажмите Ctrl+Shift+F9 … Мы успешно проверили эту комбинацию в Word 2003-2010.

Заключение

Существует несколько различных способов избавиться от гиперссылок при вставке текста в Microsoft Word. Каким способом Вы это сделаете, зависит от Ваших личных предпочтений и от версии Word, в которой работаете. Сочетание Ctrl+Shift+F9 работает в любой версии Microsoft Word и, вероятно, это самый простой способ. Если Вам ВСЕГДА нужно вставлять только текст в Microsoft Word, Вы можете отключить автоматическую вставку ссылок в параметрах программы.

Microsoft Word позволяет своим пользователям создавать гиперссылки в документах, и любой читатель документов может щелкнуть гиперссылку в ворде и открыть связанную страницу или местоположение. В прошлой статье мы рассмотрели, . Но если созданная гиперссылка не нужна или текст был скопирован из другого места, то вы можете удалить гиперссылку в ворде . Сделать это довольно быстро. Далее мы рассмотрим несколько способов, , а также как убрать все гиперссылки сразу.

Как убрать гиперссылку в ворде

Следуя описанным ниже шагам, вы можете убрать одну гиперссылку в ворде , которая была добавлена к слову, картинке или строке текста:

Найдите гиперссылку, которую вы хотите убрать (гиперссылки в ворде , как правило, выделены синим цветом).

Как убрать гиперссылку в Word - Пример гиперссылки в ворде

Щелкните по гиперссылке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку », чтобы убрать гиперссылку в ворде .

Как убрать гиперссылку в Word - Удалить гиперссылку в ворде

Как быстро убрать гиперссылку в ворде горячими клавишами

Многие люди предпочитают использовать горячие клавиши, поскольку они существенно экономят время. Для того чтобы быстро убрать гиперссылку в ворде тоже есть сочетание клавиш. Итак, для того чтобы удалить гиперссылку :

Установите курсор в любом месте гиперссылки, которую вы хотите убрать.

Как убрать гиперссылку в Word - Курсор на месте гиперссылки

Теперь для того, чтобы убрать гиперссылку нажмите горячие клавиши Ctrl+Shift+F9 .
Выбранная гиперссылка будет удалена.

Как убрать гиперссылку в Word - Гиперссылка удалена

Как убрать все гиперссылки в ворде

Нажмите Ctrl+A , чтобы выделить весь документ сразу.

Как убрать гиперссылку в Word - Весь документ выделен

Теперь чтобы убрать сразу все гиперссылки в ворде , нажмите уже знакомые нам горячие клавиши Ctrl+Shift+F9 .

Как убрать гиперссылку в Word - Все гиперссылки удалены

Используя такой способ для удаления всех гиперссылок, вам не нужно беспокоиться о том, что документ слишком длинный.

Зная несколько способов, как убрать гиперссылку в ворде , вы можете использовать понравившийся вам. Но мы рекомендуем использовать горячие клавиши, чтобы удалить гиперссылки в ворде , так как этот способ самый быстрый, особенно когда вам нужно убрать сразу все гиперссылки в ворде.

Использование активных ссылок или гиперссылок в документе MS Word не является редкостью. Во многих случаях это очень полезно и удобно, так как позволяет непосредственно внутри документа ссылаться на другие его фрагменты, другие документы и веб-ресурсы. Однако, если гиперссылки в документе являются локальными, ссылающимися на файлы на одном компьютере, то на любом другом ПК они будут бесполезными, нерабочими.

В таких случаях лучшим решением будет убрать активные ссылки в Ворде, придать им вид обычного текста. Мы уже писали о том, как создавать гиперссылки в MS Word, более подробно с этой темой вы можете ознакомиться в нашей статье. В этой же мы расскажем о противоположном действие — их удаление.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Ссылки” нажмите на кнопку “Гиперссылка” .

3. В диалоговом окне “Изменение гиперссылок” , которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Удалить ссылку” , расположенную справа от строки адреса, на который ссылается активная ссылка.

Аналогичное действие можно проделать и через контекстное меню.

Кликните правой кнопкой мышки на тексте, в котором содержится гиперссылка, и выберите пункт “Удалить гиперссылку” .

Удаляем все активные ссылки в документе MS Word

Описанный выше метод удаления гиперссылок хорош в случае, если в тексте их содержится очень мало, да и сам текст при этом имеет небольшой объем. Однако, если вы работаете с большим документом, в котором много страниц и много активных ссылок, удалять их по одной явно нецелесообразно, хотя бы по причине больших затрат столь драгоценного времени. Благо, существует метод, благодаря которому можно разом избавиться от всех гиперссылок в тексте.

1. Выделите все содержимое документа (“Ctrl+A” ).

2. Нажмите “Ctrl+Shift+F9” .

По непонятным причинам этот метод не всегда позволяет удалить все ссылки в документе Ворд, он не работает в некоторых версиях программы и/или у некоторых пользователей. Хорошо, что и на этот случай есть альтернативное решение.

Примечание: Метод, описанный ниже, возвращает форматирование всего содержимого документа к его стандартному виду, установленному непосредственно в вашем MS Word в качестве стиля по умолчанию. Сами же гиперссылки при этом могут сохранить свой прежний вид (синий текст с подчеркиванием), который в дальнейшем придется изменять вручную.

1. Выделите все содержимое документа.

Во всех приложениях пакета программ Microsoft Office по умолчанию настроено автоматическое преобразование доменных имён сайтов и адресов электронной почты в гиперссылки. То есть, например, если в тексте появляется адрес e-mail, то приложение автоматически его преобразует в ссылку, нажав на которую можно перейти к отправке электронного письма на адрес в тексте или же открыть соответствующую веб-страницу. Эта функция бывает полезна в некоторых случаях, особенно при создании интерактивных страниц, рекламных рассылок, презентаций, баз данных и т.п. Но чаще всего рядовому пользователю такая функция ни к чему и только мешает. Помимо того, что при случайном нажатии на такую ссылку в процессе редактирования текста пользователь будет каждый раз перемещаться в браузер, такие гиперссылки отличаются по стилю и не всегда вписываются в визуальное оформление документа.

Конечно же, данную функцию можно отключить и проблема исчезнет, но что делать, если ненужные гиперссылки присутствуют созданных ранее документах? Как их убрать? Этот же вопрос актуален и для случаев, когда текст документа частично или полностью скопирован из интернета. В 99% случаев такой текст будет содержать гиперссылки. Рассмотрим способы избавления от ссылок в документах, созданных в самых популярных программах пакета MS Office: Word, Exel, Power Point и Access.

В Ворде используется, пожалуй, самый простой способ избавления от гиперссылок.

Текст в MS Word, содержащий гиперссылки

Для этого Вам нужно всего лишь выделить фрагмент текста со ссылками и нажать комбинацию клавиш Сtrl+Shift+F9 (нажимать надо одновременно, «плюсы» нажимать не нужно). Для того, чтобы убрать все ссылки во всём тексте документа, выделите весь текст комбинацией «горячих» клавиш Ctrl+A (в данном случае «А» — латинская соответствует русской»Ф», нажимать можно при любой раскладке клавиатуры). После выполнения указанной операции все ссылки в выделенном текте примут обычный текстовый вид. Способ подходит для всех версий MS Word.

Тот же текст после использования горячих клавиш Ctrl+Shift+F9

В Экселе процесс удаления ссылок из ячеек принципиально иной. Комбинации клавиш, применимых для Word не работают. Но есть одна хитрость. Пошагово:

выделяем любую пустую ячейку и вносим в неё значение «1» (просто вписываем в клеточку единичку)
не снимая выделения с этой ячейки, щёлкаем по ней правой клавишей мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать

выделяем ячейки, в которых мы хотим избавиться от гиперссылок (можно выделить прямоугольную область ячеек мышкой, можно выделить отдельные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl , можно выделить все ячейки комбинацией клавиш Ctrl+A , можно выделить целиком строку/столбец, нажав на её/его заголовок)
на любой из выделенных ячеек щёлкаем правой клавишей мышки и в появившемся меню выбираем пункт Специальная вставка

в открывшемся окне в разделе Вставить выбираем значение Все , в разделе Операция выбираем значение Умножить и нажимаем кнопку ОК

После выполнения указанных действий все ссылки в выделенных ячейках обратятся в обычный текст. Однако, стиль оформления останется прежним. Чтобы сделать весь текст одним стилем, просто, не снимая выделения с ячеек, где были гиперссылки, уберите подчёркивание текста и смените его цвет на значение Авто.

Примечание: указанный способ подходит для всех версий Эксель. В версиях MS Exel 2010 и выше есть возможность удаления гиперссылок через меню форматирования.

ПОЛЕЗНОЕ:

В Поверпойнт также есть свой способ удаления гиперссылок. Разница в том, что поскольку Повер Пойнт является мультимедийным редактором для создания интерактивных презентаций, то ссылкой может быть любой объект на слайде, будь то текст, картинка или стандартная фигура. И ссылки могут быть не только гипертекстовые, но и внутренние. Объект или текст может ссылаться как на страницу в интернете, так и на внутренние элементы презентации (осуществлять переход к другому слайду, запускать воспроизведение музыки или видео). Для того, чтобы избавиться от ссылки в презентации,можно использовать два способа:

Способ первый:

Вставка и нажать кнопку Действие
в открывшемся окне на вкладке По щелчку мыши установить значение Нет , на вкладке По наведении указателя мыши установить значение Нет
Нажать кнопку ОК

Способ второй:

выделить элемент (или элементы), содержащий ссылку
в верхнем меню перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Гиперссылка
в открывшемся окне нажать кнопку Удалить ссылку
Нажать кнопку ОК

После указанных действий текстовые ссылки преобразуются в обычный текст (дополнительное форматирование не потребуется), графические элементы визуально не изменятся, однако перестанут представлять собой активные ссылки. Первый способ удаляет как внутренние так и внешние ссылки, второй способ избавит Вас только от гиперссылок адресов сайтов или электронной почты.

Как избавиться от гиперссылок в MS Access?

Первый способ — изменение типа данных

перейдите на вкладку Режим таблицы
стрелками клавиатуры установите курсор на нужную ячейку или выделите целиком строку/столбец, содержащий ячейки со ссылками, щёлкнув по соответствующему заголовку (если попытаться выделить мышкой ячейку со ссылкой, то у Вас ничего не выйдет, программа будет пытаться перейти по ссылке)
откройте выпадающий список Тип данных в верхнем меню и выберите тип данных — Текстовый

в появившемся окне предупреждения нажмите Да

Минусом данного способа является то, что ссылка преобразуется в текст с сохранением системной информации об удаленной ссылке.

Преобразованный текст придётся подредактировать. При этом преобразуются все ячейки выделенного поля, независимо от того, выделена одна ячейка или весь столбец.

НА ЗАМЕТКУ:

правой кнопкой мышки щелкам на ячейку, содержащую ссылку
в открывшемся меню выбираем пункт Гиперссылка/У далить ссылку

Плюсом этого способа является то, что удалить можно ссылку из любой отдельно взятой ячейки. Минусы — ячейка очистится полностью (будет пустой), при этом она как и всё поле (столбец) будет иметь формат данных Гиперссылка. Это означает, что при попытке ввести в очищенную ячейку данные, они будут снова преобразованы в гиперссылку.

Очень часто пользователи текстового редактора Word даже понятия не имеют, как работать в нем с гиперссылками, а ведь в этом нет совершенно ничего сложного.

Ссылки в Ворде бывают разного типа: на место в текущем документе, на другой документ и даже конкретное место в нем, ссылка на веб-страницу, на адрес электронной почты и другие. Умение работать с ними не будет лишним никому. Ниже я изложу способы создания некоторых из них, а также несколько полезных способов управления гиперссылками в Ворде.

Как создать ссылку в Ворде на веб-страницу

Предположим, что в каком-то из предложений в тексте документа нам надо сделать одно или несколько слов в виде ссылки на веб-страницу, которая служит источником информации.

В появившемся окне нужно выбрать, с чем именно мы будем связывать гиперссылку — с файлом, веб-страницей, в поле «адрес» вводим url страницы, а также в дополнительном окошке можно ввести текст подсказки, которая будет отображаться при наведении курсора на нашу гиперссылку.

Аналогично все проделывается и для изображений.

Как создать гиперссылку в Word на место в текущем документе

Ссылка на конкретное место в текущем документе полезна при составлении содержания или плана документа, но может быть использована и для других случаев. Чтобы ее создать, нужно сначала отметить именно то место в документе, на который будущая гиперссылка будет ссылаться. Для примера я взял первую попавшуюся курсовую работу с планом.

Сделаем план в виде гиперссылок на соответствующие страницы. Для этого отметим обозначенные пункты в виде закладок. Выделяем нужный текст и переходим в меню «Вставка», выбираем «Закладка».

Вводим имя закладки и нажимаем кнопку «Добавить». Внешне текст при этом никак не изменится, но эту закладку уже можно использовать при создании ссылки. Итак, закладку мы сделали, далее идем в план документа и создаем ссылку на нашу закладку.

Весь последующий процесс создания гиперссылки аналогичен созданию ссылки на веб-страницу, только связывать ссылку уже надо не с веб-страницей, а с местом в документе. Выделяем пункт «местом в документе» и выбираем в «Закладках» имя той, на которую должна ссылаться гиперссылка. Можно также добавить подсказку для ссылки.

Как видно на изображении, ссылаться можно не только на закладку, но и на заголовки в тексте, предварительно они должны быть соответствующим образом отформатированы.

Как создать гиперссылку в Word на другой документ

В поле «адрес» можно ввести адрес, по которому находится нужный документ, либо выбрать его с помощью вызываемого нажатием соответствующей кнопки диалогового окна. Все также можно добавить подсказку для гиперссылки.

Как создать гиперссылку в Word на место в другом документе

Если же надо не просто открыть документ, но еще и сразу перейти к нужному месту в его содержимом, то при создании ссылки на другой документ следует воспользоваться кнопкой «Закладка» в окне создания гиперссылки. При этом откроется дополнительное окошко, содержащие список закладок в указанном документе.

В случае, если требуется сослаться на какую-то ячейку в документе Excel, то в поле «адрес» после имени файла следует добавить знак «#», а после вставляем адрес диапазона ячейки.

Как создать гиперссылку в Word на пустое сообщение электронной почты

При создании какого-либо презентационного письма может понадобиться вставка ссылки для написания электронного письма. В этом случае опять нужно выделить текст будущей гиперссылки и перейти к окну ее создания. Здесь уже указываем, что мы хотим связать гиперссылку с электронной почтой. В поле «Адрес эл. почты» пишем свой почтовый ящик, тему же письма заполняем в зависимости от смысловой нагрузки ссылки.

Как удалить гиперссылку в Word

Однако есть и другой способ специально для тех, кто привык работать, не отвлекаюсь на манипуляции с мышью. Поставив курсор на гиперссылку, и нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9 , мы также удалим ссылку, находящуюся под курсором, но с одним отличием — текст гиперссылки станет выделенным.

Как удалить все ссылки в Word

При копировании текста с какого-либо веб-ресурса Ворд вставляет его с исходным форматированием, в том числе и со всеми ссылками. Да, можно воспользоваться сразу после вставкой появляющейся кнопкой и в ней выбрать «Сохранить только текст».

Но что если весь текст вставляется именно с тем форматированием, которое нам нужно, вот только ссылки мешают? В этом случае поможет все то же сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9 , только предварительно надо выделить ту часть текста, в которой вы хотите избавиться от ссылок.

Как отредактировать ссылку в Word

Правка гиперссылок в Ворде происходит все в том же диалоговом окне, что и при создании ссылок. Вызывается оно через контекстное меню на требуемой отредактировать гиперссылке.

Есть еще один интересный способ редактирование гиперссылок — текстовый. Для его вызова требуется поставить курсор на ссылку и нажать сочетание клавиш Shift+F9 , после чего ссылка приобретет вид условного кода, а сам текст гиперссылки станет невидим.

Здесь в кавычках после тэга «HYPERLINK» идет адрес ссылки. Потом идут параметры. Первым параметром \l «B4» , как правило, выступает диапазон или закладка в документе, который будет открыт. Параметр \o «Открыть файл Excel» — не что иное, как подсказка ссылки. После того, как вы отредактируете в гиперссылке нужную вам часть, следует снова нажать сочетание клавиш Shift+F9 и ссылка приобретет прежний вид.

Как отредактировать адреса всех ссылок в Word

Сочетание клавиш Shift+F9 будет весьма полезным и для правки сразу всех ссылок, но до его нажатия нужно выделить редактируемый диапазон текста. Если же нужно преобразовать вообще все ссылки в код, то можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F9 .
Для чего это нужно? Предположим, что у нас в документе есть множество ссылок на сайт, который внезапно сменил свое доменное имя.

Без всяких выделений нажимаем Alt+F9 и видим исходный текст всех этих ссылок.

И если сайт теперь базируется не на «.by», а на «.ru», то нужно изменить адреса ссылок. Вот тут-то отображение всех ссылок в виде кода нам и поможет. Мы просто используем функцию Ворда «Найти и заменить», тем самым преобразовав адреса в ссылках.

После того, как мы внесли исправления, можно снова нажимать сочетание клавиш Alt+F9 и ссылки приобретут свой прежний вид, но уже будут вести по новому адресу.
Вот так всего в три небольших действия можно заменить целый ряд нудной (в случае, когда ссылок несколько сотен) и утомительной работы, когда ссылки правятся вручную по-отдельности.

Это не все способы и методы работы с гиперссылками в Ворде, но, думаю, что и этих возможностей будет вполне хватать для повседневных нужд при работе с текстами. Следует отметить, что в качестве гиперссылок можно использовать не только текст, но и изображения, а также некоторые другие элементы редактора Word.

Для Word 2003 и ниже:
Идем в меню «Сервис» — «Параметры» — вкладка «Правка» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Для Word 2007 и выше:
Нажимаем кнопку «Officce » и выбираем «Параметры Word». Далее выбираем слева «Дополнительно» и убираем галочку с пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».