Бухучет инфо. Бухучет инфо Как сделать полные права в 1с 8.3

Cегодня поговорим о настройке прав пользователей в типовых конфигурациях 1С .

В качестве примера воспользуемся демонстрационной версией конфигурации ЗУП редакции 3.1, в которой уже заведены несколько пользователей и настроены права для них. Как известно для разграничения доступа к объектам конфигурации (справочники, документы и т.д.) используются роли, которые могут назначаться тем или иным пользователям. Это в самом простом варианте. Но когда количество пользователей в информационной базе достигает нескольких десятков, а иногда и сотен — достаточно проблематично вручную отметить необходимые роли у каждого пользователя. Поэтому в типовых конфигурациях как правило реализован механизм, который позволяет организовать пользователей в группы и назначать роли не каждому пользователю в отдельности, а целой группе. Это позволяет значительно сэкономить время.

Итак, для настройки прав пользователя в типовой конфигурации используются следующие справочники: Пользователи , ГруппыДоступа и ПрофилиГруппДоступа . Схематично связь этих справочников между собой можно представить следующим образом

Таким образом каждый пользователь может входить в одну или несколько групп доступа. В свою очередь каждая группа доступа связана со своим профилем. А к профилям уже привязаны непосредственно роли, которые редактируются в конфигураторе.
В момент первого запуска конфигурации в режиме предприятия автоматически создаются типовые группы и профили.

Теперь рассмотрим чуть поподробнее эти справочники. Доступ к ним отркрывается на закладке Администрирование в разделе Настройки пользователей и прав

В открывшемся окне нам доступны все три справочника.

Рассмотрим их кратко.

Каждый администратор 1С:Предприятия знает, что задача разделения прав пользователей и соответствующего изменения рабочего интерфейса является одной из основных при внедрении учетной системы или появления в ней новых пользователей. От того, насколько качественно будет выполнена данная задача зависит эффективность работы и безопасность данных. Поэтому сегодня мы поговорим об особенностях настройки пользовательских прав и интерфейса в управляемом приложении.

Прежде всего хочется отметить основные аспекты данного вида настроек. Многие подходят к этому вопросу однобоко, рассматривая их сугубо как меру защиты от несанкционированного доступа к данным или неквалифицированной их модификации. При этом забывают о другой стороне медали: создания для пользователя простой и удобной рабочей среды. В тех случаях, когда рабочий интерфейс пользователя перегружен не нужными ему пунктами, смысл которых к тому же ему до конца не ясен, возникает ложное представление об излишней сложности программы и появляется боязнь допустить ошибку. Понятно, что это никак не способствует повышению производительности труда сотрудника.

В идеале каждый сотрудник, должен видеть только те элементы интерфейса, которые нужны ему для выполнения своих непосредственных обязанностей. Тогда и работать будет проще, и соблазнов полазить там, где не надо не возникнет. Причем выполнять подобные настройки есть смысл и тогда, когда какие-то подсистемы просто не используются или ограничение доступа к ним не требуется. Это сделает интерфейс более простым и понятным, а, следовательно, работать пользователю будет проще и комфортнее.

Если мы вернемся немного в прошлое, то можем вспомнить, что в обычных конфигурациях Роли и Интерфейсы были частью конфигурации и для их тонкой настройки требовалось включить возможность внесения изменений, а в базовых версиях было невозможным вообще.

Недостатки данного подхода очевидны: это и усложнение обслуживания информационных баз, и возможные конфликты при последующих обновлениях, когда измененные объекты конфигурации требуют изменения прав доступа.

В управляемом приложении настройки прав и интерфейсов были наконец вынесены в пользовательский режим и настраиваются непосредственно из интерфейса программы. Права пользователя назначаются на основе его членства в группах доступа. Перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Группы доступа - Профили групп доступа , где мы увидим уже предустановленные профили для основных групп доступа.

Пользователь может входить сразу в несколько групп доступа, в этом случае итоговые права будут суммироваться. В общем все достаточно понятно и привычно, разве настройки теперь выполняются в пользовательском режиме, а не в конфигураторе.

А вот если мы попытаемся найти настройки интерфейсов, то нас постигнет фиаско. В управляемом приложении интерфейс рабочей области формируется автоматически, на основе прав доступа. Для примера сравним интерфейсы Панели разделов Администратора и Менеджера по продажам:

В общем - идея здравая, есть права доступа к объекту - показываем его в интерфейсе, нет - скрываем. Это гораздо лучше, чем выскакивающие в обычном приложении сообщения о нарушении прав доступа при несоответствии последних с назначенным интерфейсом. Если вы добавите группе доступа прав или, наоборот, уберете, то связанные с ними элементы интерфейса самостоятельно появятся или исчезнут. Удобно? Да.

Также пользователь может самостоятельно настраивать свое рабочее пространство в пределах имеющихся у него прав доступа. На первый взгляд все выглядит неплохо, но без ложки дегтя не обошлось. Механизма, позволяющего централизованно настроить и назначить пользователям интерфейс "по умолчанию" в управляемом приложении нет.

Если мы заглянем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Настройки пользователей то увидим там перечень всех объектов, настройки которых были изменены пользователем, однако никак не сможем их изменить.

Т.е. нам предлагают зайти непосредственно под пользователем и настроить рабочий интерфейс от его имени. Спорное решение, особенно если пользователей не два и не три. К счастью разработчики предусмотрели возможность копирования настроек пользователя, что позволяет, настроив интерфейс одного из пользователей так, как нам надо быстро применить настройки для всех остальных.

Чтобы не быть голословными разберем практический пример. В рамках подготовки к переходу на онлайн-кассы было решено автоматизировать кассовые места небольшой сети стоматологических клиник. Основу автоматизации клиник составляло отраслевое ПО не на базе 1С и не предусматривающее возможность подключения фискального регистратора, поэтому было принято решение для автоматизации кассовых мест использовать конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0, которая содержит все необходимые функции.

Здесь мы столкнулись с двумя сложностями, хотя если посмотреть повнимательнее, то обнаружится, что это две стороны одной и той же медали. Если коротко: персонал никогда до этого не работал с 1С и поэтому требовалось создать максимально простую в освоении рабочую среду, при этом оградив информационную базу от возможного неквалифицированного воздействия персонала. Управляемое приложение позволяет достаточно просто совместить приятное с полезным, сделав так, чтобы и пользователя ограничить, и в тоже время позволить ему комфортно работать, не замечая ограничений.

Начнем. Прежде всего необходимо создать профиль группы пользователей. Если мы откроем стандартные профили, то увидим, что возможность их изменять отсутствует. Это, на наш взгляд, правильно, история знает массу примеров, когда в приступе служебного рвения стандартные права были перелопачены до такого состояния, что их приходилось восстанавливать из эталонной конфигурации. Также это способно ввести в заблуждение иных пользователей или администраторов этой базы, которые под стандартными профилями ожидают увидеть стандартные наборы прав.

Поэтому найдем наиболее подходящий для наших задач профиль, в нашем случае это Менеджер по продажам, и сделаем его копию, которой дадим название Кассир. Теперь мы можем настраивать права по собственному усмотрению. Однако плоский список, предлагаемый по умолчанию, не совсем удобен для работы, если только вам не нужно быстро найти уже известную вам опцию, в большинстве случаев гораздо удобнее работать со списком включив группировку по подсистемам.

Мы не будем подобно останавливаться на этом вопросе, так как назначение прав зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем, можем только посоветовать проявлять благоразумие и не скатываться в крайности. Помните, что ваша задача - создание удобной и безопасной рабочей среды, а не тотальное запрещение всего чего только можно.

Создав профиль назначаем группу доступа нужным пользователям и запускаем программу под одним из них. В зависимости от назначенных прав вы увидите автоматически сформированный интерфейс.

В принципе уже довольно неплохо, но в нашем случае все только начинается. К нашему удивлению очень многие пользователи и администраторы до сих пор не имеют понятия как настраивается интерфейс "Такси" продолжая жаловаться на его "неудобства".

Перейдем в Главное меню - Вид , где увидим целый ряд настроек, касающихся интерфейса.

Начнем с настройки панели разделов , в нашем случае ассортимент был ограничен коротким списком услуг, поэтому раздел склад оказался лишним, чтобы не усложнять и не утяжелять интерфейс просто уберем его.

Затем в каждом разделе, нажав на шестеренку в верхнем правом углу, последовательно настроим навигацию и действия. Здесь также уберем все не нужное в повседневной работе, а нужное, наоборот, вынесем на первый план.

Можно даже сравнить, как было и как стало:

И в заключение выполним настройку панелей. Так как разделов у нас немного, то панель разделов имеет смысл переместить вверх, а панель открытых вниз, тем самым расширив рабочее пространство по горизонтали, что актуально для мониторов с небольшой диагональю или формата 4:3.

После завершения следует еще раз проверить все настройки, лучше всего это сделать, имитируя реальные действия кассира, что сразу поможет оценить удобство работы с интерфейсом. В нашем случае получилось простое и удобное рабочее место кассира, во всяком случае проблем с его освоением персоналом не возникло:

Теперь снова войдем в программу под администратором и перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Копирование настроек . Наша задача распространить сделанные нами изменения на оставшихся пользователей группы Кассиры. Сама операция достаточно проста: выбираем пользователя, настройки которого мы копируем, указываем кому и выбираем что именно.

Ну и напоследок можно запретить пользователю самостоятельно настраивать интерфейс, для этого снова вернитесь к профилю группы и снимите галочку с действия Сохранение данных пользователя .

Как видим, настройка интерфейса и прав пользователей в управляемом приложении достаточно проста и несмотря на некоторые недостатки предоставляет администраторам гораздо большую гибкость и удобство, позволяя быстро создавать удобные и безопасные рабочие среды.

• Теги:

Please enable JavaScript to view the

Работа в программе 1С позволяет разным пользователям назначать функциональный доступ к документам и справочникам базы. Например:

• Если пользователь работает как бухгалтер, то ему в 1С назначается соответствующая роль, позволяющая добавлять, изменять, удалять документы и справочники по хозяйственной деятельности.
• Если пользователь 1С работает только с отчетами и просматривает данные базы, допустим, менеджер, то ему даются права на чтение данных.
• Пользователь, который может работать со всеми объектами программы 1С – Администратор, имеет полные права и получает неограниченный доступ по работе с базой данных в 1С.

Права доступа может настраивать только Администратор – пользователь 1С, которому назначены Полные права.

Установка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 выделено 4 основных профиля для работы с программой:

• Администратор;
• Бухгалтер;
• Главный бухгалтер;
• Синхронизация с другими программами;
• Только чтение.

Чтобы понять принцип задания прав в 1С, обратимся к конфигуратору. При анализе объектов конфигурации увидим специальную ветку Роли , где перечислены все заданные разработчиками 1С возможные доступы к данным базы:

Каждой роли соответствует набор возможностей для работы с объектами конфигурации, это –

• Чтение;
• Добавление;
• Проведение;
• Отмена проведения;
• Редактирование;
• Удаление.

Если открыть какую-то заданную роль, то по каждому объекту можно просмотреть – что можно делать с каждым объектом конфигурации:

Важно знать, что пользователю 1С можно назначать любую совокупность ролей из заданного разработчиками списка. При этом, если в какой-то роли изменять объект нельзя, а в другой, добавленной этому пользователю роли – можно, то результирующая по правам пользователя будет – можно «изменять». Роли взаимно дополняют друг друга. Для того, чтобы объект не мог быть изменен пользователем, ни в одной из заданных ему ролей не должно стоять «Изменение».

Настройка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройка прав доступа в 1С 8.3 осуществляется в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав:

Открывается окно Настройки пользователей и прав:

Рассмотрим возможности настройки доступа в 1С.

Как создать нового пользователя в 1С 8.3

По умолчанию программа 1С выставляет Вход в программу разрешен , Показывать в списке выбора и вход в программу по установленному в 1С логину и паролю. Пароль можно задать самостоятельно, а можно предложить задать его программе. Как правило, пароль, заданный программой 1С, отвечает более серьезному уровню проверки и подобрать такой пароль при взломе системы сложнее.

Пароль необходимо помнить! Если пароль утерян, то только Администратор может перезадать его заново. Если пароли утеряны и в базу не войти, то придется «взламывать» вход в базу.

Специалисты используют для этого HEX-редактор и в нужных местах меняют информацию, отвечающую за работу с пользователями. Сделать это возможно, но не желательно.

Как настроить права доступа на основании типовых профилей в 1С 8.3

Каждому пользователю (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи) назначают Права доступа из списка профилей, что есть в конфигурации. Например, для бухгалтера Петровой С.Б. назначаем профиль Бухгалтер:

Здесь же можем перенести настройки новому пользователю от пользователя, уже работающего в 1С: настройку Функциональности, внутренние настройки отчетов и т.д., чтобы не тратить время и не набирать все вручную:

Отмечаем настройки для переноса новому пользователю Бухгалтер Петрова от пользователя Администратор:

Переносим персональные настройки, настройки печати и Избранное:

Нажимаем кн. Выбрать и в форме выбора настроек «Скопировать и закрыть». Все настройки для нового пользователя от пользователя Администратор перенесены.

Настройка прав доступа с добавлением новых профилей в 1С 8.3

Создаем новый профиль с ограниченным доступом к справочникам и документам. Профили групп доступа – Создать:

Новый профиль удобно создавать по подсистемам 1С. Например, для прав Расчетчика можем отметить следующий функционал:

• Отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
• Чтение налогов и взносов;
• Взаиморасчеты с сотрудниками;
• Персонифицированный учет;
• Учет зарплаты:

По кн. Только выбранные роли показывается список выбранных ролей пользователя. Кадровый учет можно задать отдельно для профиля Кадровик.

Как настроить дополнительные права доступа к уже имеющимся типовым профилям в 1С 8.3

Конкретному пользователю 1С с выбранным профилем можно добавлять функционал. Например, для пользователя Петрова, в профиле Бухгалтер, не доступна команда Все функции , но мы можем ее добавить данному пользователю. Заходим Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа. Кн. Создать – режим Все функции – добавляем права Режим “Все функции”:

Добавляем новый профиль бухгалтеру Петровой С.Б.:

Настройка дополнительных прав доступа к отдельным документам и справочникам в 1С 8.3

Данная настройка предусматривает работу с расширением конфигурации. Допустим, необходимо настроить доступ пользователю 1С к произвольному набору документов и справочников. Набор этих документов и справочников может быть разным – разработчики 1С не в силах предусмотреть все варианты под подходящие роли, которые могут потребоваться пользователям на практике. Тем более, что запросы на доступ к данным могут быть совершенно неординарные.

В 1С 8.2 нам приходилось снимать запрет редактирования с конфигурации и добавлять новую роль в объекты Роли, назначая доступ к нужным справочникам и документам, и соответственно возникали сложности с последующим обновлением 1С. Автоматически такие конфигурации уже не обновлялись, поэтому позволить себе такое удовольствие могли только пользователи организаций, имеющие в штате программистов 1С.

В 1С 8.3, в связи с появлением новой возможности работать с приложениями конфигурации, можем реализовать свою задачу по разграничению прав пользователей без снятия запрета редактирования с основной конфигурации и оставляя ее полностью типовой. Как это сделать – сейчас и рассмотрим:

1. Для справочника Пользователи введем дополнительный реквизит «Доступ_Реализации_Товаров», который будет принимать значения «Да» или «Нет».

Заходим Администрирование – Общие настройки –Дополнительные реквизиты и сведения. Включаем возможность работать с «Реквизитами и сведениями с общим списком значений»:

1. Открываем гиперссылку Дополнительные реквизиты .

В левой колонке перечней объектов конфигурации находим Пользователи и нажимаем на кн. Добавить . Открывшуюся форму заполняем как показано ниже. Новый реквизит будет иметь два значения: «Да» и «Нет». Объединим значения в группу «Доступ». Заполняем закладку Главное:

Заполняем закладку Значения:

1. Теперь заполним этот реквизит для наших пользователей.

«Бухгалтер Петрова» – Нет:

«Администратор» – Да:

Все необходимые действия в базе 1С 8.3 сделаны, теперь будем работать с расширением Конфигурации .

1. Входим в конфигуратор базы данных: Конфигурация – Расширения конфигурации:

Добавляем новое расширение конфигурации по кн. +:

Соглашаемся с выбранными по умолчанию данными расширения или задаем свои:

Открываем конфигурацию расширения по кн. :

Сейчас будем переносить из основной конфигурации данные, необходимые для работы. Созданное расширение конфигурации «Расширение 1» пока пустое:

В основной конфигурации находим в документах – документ Реализация товаров и услуг, и переносим форму с которой будем работать. Например, добавим «ФормаДокументаТовары» в расширение конфигурации, встав на наименование формы и щелкнув по ней правой кн. мышки. Из выпадающего меню выбираем команду «Добавить в расширение»:

Открываем форму в расширении конфигурации и создаем обработку события ПередЗаписью . При создании обработчика события программа 1С 8.3 попросит указать, где создавать программный код. Выбираем: Создать на клиенте и процедуру на сервере без контекста:

При создании события увидим в пустой клеточке событий «ПередЗаписью» назначенную программой 1С 8.3 процедуру обработки события: «Расш1_ПередЗаписью»:

Переходим в модуль формы и вставляем следующий программный код:

Обновляем изменения и запускаем базу в пользовательском режиме для проверки внесенных изменений. Входим под пользователем Бухгалтер Петрова и редактируем документ Реализации Товаров и услуг, нажимаем кн. Записать :

Для администратора редактирование документа пройдет без проблем.

Приведенный программный код можно поставить в расширении конфигурации 1С 8.3 для любого документа и справочника и это позволит не менять типовую конфигурацию, но в то же время решить проблему доступа к объектам базы для разных пользователей.

Как предоставить доступ к варианту отчета с индивидуальными настройками для других пользователей в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:

В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С Бухгалтерии 8.3» работать с пользователями, а именно:

Создать нового пользователя;

Осуществлять настройку прав - профилей, ролей и групп доступа;

Как в вышеназванном программном продукте настроить ограничения прав на уровне записей - например, по предприятиям.

Важно сказать, что предложенную инструкцию можно использовать не только для бухгалтерских программных продуктов, но и для многих других, сформированных на основе « 2.х»: « 2.0», «Зарплата и управление персоналом 3.0», «Управление небольшой фирмой», «1С Управление торговлей 11» и т.д.

В интерфейсе программного продукта «1С» управления пользователями осуществляется в пункте под названием «Настройка пользователей и прав», что в разделе с именем «Администрирование»:

Как в «1С» сформировать нового пользователя?

Чтобы в нашем программном продукте сформировать нового пользователя и предоставить ему определенные права доступа, для начала нужно зайти в пункт под названием «Настройки пользователей и прав», что находится в меню «Администрирование».

В разделе под названием «Пользователи» происходит управление списком пользователей. Именно в нем существует возможность завести пользователя или определенным образом изменить уже существующего. Списком пользователей может управлять только пользователь, который имеет административные права.

Сейчас сформируем группу пользователей под названием «Бухгалтерия», а в ней 2 пользователей с названиями «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2»

Что бы сформировать группу, нажмите выделенную на рисунке выше клавишу и введите наименование. Если имеет других пользователей, что подходят на роль бухгалтера, то их можно добавить в группу. В предлагаемом нами примере таких не нашлось, поэтому просто нажмем клавишу под названием «Записать и закрыть».

После этого нужно создать пользователей. Для начала необходимо установить курсор на нашу группу, а затем нажать на клавишу под названием «Создать»:

В полное наименование введите «Бухгалтер 1», наименование для входа введите «Бух1». Именно оно будет высвечиваться при входе в программный продукт. Пароль укажите «1».

Но надо обязательно убедиться, что флажки «Показывать в списке выбора» и «Вход в программу разрешен» установлены, ибо в противном случае при авторизации пользователь просто-напросто не сможет себя увидеть.

«Режим запуска» в данном случае нужно оставить «Авто».

Как настроить права доступа - профили и роли?

А сейчас необходимо отметить нужному пользователю «Права доступа». Однако для начала его необходимо записать, потому что в противном случае появится окно с предупреждением, как вы можете увидеть на рисунке выше. Далее нажмите на «Сохранить», затем на «Права доступа»:

После сделанного надо выбрать профиль под названием «Бухгалтер». Последний является стандартным и настроенным на основные права, которые нужно знать бухгалтеру. Далее необходимо нажать на клавишу под названием «Записать» и закрыть окно.

В данном окне, которое называется «Пользователь (создания)», нужно нажать на «Записать и закрыть». Аналогично можно сформировать и второго бухгалтера. Но в конце сделанных операций обязательно надо убедиться, что новые пользователи заведены и могут работать:

Бывает и такое, что один и тот же пользователь принадлежит к нескольким группам.

Поставленный флажок под названием «Отображать автора документа» будет говорить о том, что пользователь будет отображаться в документе.

Для бухгалтеров права доступа были заложены те, которые по умолчанию были заложены в программу. Однако бывают ситуации, когда какое-либо право нужно убрать или добавить. Разработчики предусмотрели этот момент, теперь пользователь имеет возможность сформировать свой профиль с перечнем необходимых для работы прав доступа.

Например, существует необходимость того, чтобы дать возможность бухгалтерам просматривать журнал регистрации. Создавать профиль с нуля - довольно трудоемкая работа, поэтому скопируйте профиль под названием «Бухгалтер»:

И внесите в него необходимые изменения - добавьте роль с именем «Просмотр журнала регистрации»:

Новому профилю дайте другое название, например, - «Бухгалтер дополнениями». После этого установите флажок с именем «Просмотр журнала регистраций».

А сейчас необходимо отредактировать профиль у тех пользователей, которых мы сформировали ранее.

Ограничение прав на уровне записи в программе «1С 8.3 ()»

Что же означает ограничение прав на уровне записи или как еще называют ее в 1C- RLS (Record Level Security)? С целью получения такой возможности, необходимо установить нужный флажок:

Программный продукт будет требовать подтверждения действия и даст знать, что подобные изменения могут работу системы значительно замедлить. Очень часто существует необходимость в том, чтобы определенным пользователям программы был закрыт доступ к определенным организациям. Именно для подобных случаев и существуют настройки на уровне записи.

Опять зайдите в раздел управления профилем, 2 раза кликните по профилю под названием «Бухгалтер дополнениями» и перейдите на закладку с именем «Ограничение доступа»:

«Вид доступа» выберите «Организации», «Значение доступа» выберите «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». После этого нажмите на «Записать и закрыть».

Затем вернитесь в раздел «Пользователи» и выберите, например, пользователя «Бухгалтер 1». Далее нажмите на кнопку под названием «Права доступа»:

С помощью кнопки «Добавить» выберите предприятие, информацию о котором будет видеть «Бухгалтер 1».

Следует отметить, что использование механизма разграничения прав на уровне записей может в общем повлиять на производительность работы программного продукта. Памятка для программиста: суть RLS заключается в том, что система «1С» в каждый из запросов добавляет дополнительное условие, спрашивая данные о том, имеет ли определенный пользователь разрешение на доступ к этой информации.

Другие настройки

Такие разделы как «Копирование настроек» и «Очистка настроек» говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программного продукта и отчетов. Например, если пользователь хорошо совершил настройки внешнего вида справочника «Номенклатура», то без проблем его существует возможность тиражировать и на других пользователей.

В разделе под названием «Настройка пользователей» существует возможность несколько изменить внешний вид программного продукта и для удобства работы сделать некоторые дополнительные настройки.

Флажок с именем «Разрешить доступ внешним пользователям» позволяет добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, пользователь на основе «1С» желает организовать интернет-магазин. Клиенты данного магазина как раз и будут внешними пользователями. А настройка прав доступа реализуется подобно обычным пользователям.

Программные продукты на основе платформы 1С имеют множество функций, как профильных, так и прикладных, то есть административных. Профильный функционал (конечно, в зависимости от предназначения решения) касается таких сфер, как закупка товаров, их продажа, складской, оперативный и управленческий учет, бухгалтерию, CRM, а в случае комплексных решений – и все вместе.

Естественно, что один сотрудник не в состоянии контролировать все бизнес-процессы организации, пусть они даже и автоматизированы. Поэтому администраторам систем 1С приходиться иметь дело с десятками и сотнями пользователей, работающими с определенным функционалом системы. Каждому из них приходится настраивать особые права, чтобы в их распоряжении были одновременно и все, и только нужные им документы, функции и отчеты. И вот тут мы начинаем рассматривать прикладной или административный функционал решений 1С, в который как раз и входит настройка прав доступа пользователей.

Настройки пользователя 1С 8.3

За права пользователей в 1С 8.3 отвечают специальные объекты структуры конфигурации – «Роли». В большинстве типовых конфигураций уже есть определенный список созданных стандартных ролей. Ими вы сможете пользоваться при создании учетных записей и настройке прав доступа для них. Если же стандартный набор вам не подходит, то его можно изменить или добавить свои роли.

Каждому пользователю могут быть назначены несколько ролей, отвечающих за конкретные права. Для того чтобы настроить права пользователей 1С нужно узнать, какие роли у них есть сейчас. Эту информацию можно получить двумя путями:

• Через конфигуратор. Данный вариант подойдет для любых конфигураций;
• В некоторых конфигурациях через режим «Предприятие».

Запускайте конфигуратор вашей базы 1С под именем пользователя с полными правами и откройте меню «Администрирование» -> «Пользователи». Чтобы узнать права у конкретного пользователя, необходимо нажать на строчку с его фамилией двойным кликом и перейти на вкладку «Прочие». Галочкой будут отмечены те роли, которые доступны пользователю. Чтобы добавить определенную роль или убрать ее, измените отметки и нажмите «ОК».

Если после анализа вы поняли, что стандартные роли не смогут полностью удовлетворить требования к разграничению прав, то необходимо их изменить. Для этого найдите нужную роль в дереве конфигурации и откройте ее двойным щелчком. В левой части открывшегося окна вы увидите перечень всех объектов конфигурации. В правой части галками отмечены те действия, права на которые заложены в этой роли, применительно к выбранному объекту слева.

Вы можете не только давать и убирать разрешения на определенные действия с объектами конфигурации, ставя и снимая галки. Помимо этого в платформу 1С встроен очень удобный механизм, отвечающий за ограничение прав пользователей на уровне записей – RLS. Он позволяет задавать условие, только при выполнении которого пользователь будет видеть данные информационной базы. С помощью RLS права пользователей в 1С 8.3 могут быть настроены так, что, например, каждый конкретный кладовщик будет видеть информацию только по своему складу.

Еще один способ добавить права на какой-либо объект пользователю, не изменяя стандартные роли – создать новую роль. Для этого нажмите на кнопку «Добавить», находясь в ветке конфигурации «Роли», и назовите новый объект. В открывшемся окне слева найдите нужные объекты конфигурации, а справа установите нужные права и ограничения. После сохранения новой роли необходимо обновить конфигурацию, зайти в список пользователей и добавить новую роль определенным пользователям.

Созданием пользователей и раздачей прав ответственность администратора информационной базы 1С не ограничивается. Сотрудники могут меняться, обязанности перераспределяться, и на все эти изменения администраторы должны быстро реагировать. Если сотрудник, выполнявший определенные функции в 1С, уволился, то необходимо отключить пользователя 1С, чтобы бывшие коллеги не пользовались учетной записью. В этом нам поможет список пользователей, который можно открыть в конфигураторе в меню «Администрирование».

Открыв настройки пользователя 1С, необходимо снять галки, отвечающие за нахождение имени сотрудника в списке выбора и аутентификацию. Таким образом, вы запретите входить под фамилией ушедшего сотрудника и сохраните настройки прав доступа, на случай, если сотрудник вернется. Также эти настройки пригодятся, если все полномочия передадут новому сотруднику – вам не придется заново настраивать роли.

Полностью удалять пользователя не рекомендуется еще и из-за того, что в системе в различных документах есть ссылки на ответственного пользователя. Если удалить запись, то появятся битые ссылки и недопонимание, кто создал конкретные документы, что может привести к неразберихе. Намного эффективнее отключить пользователя 1С от входа в систему, а в некоторых случаях снять полностью права (роли). Также в некоторых компаниях существует практика помечать неактивных пользователей определенным значком в поле «Имя», например: «*ИвановаТП».

В некоторых случаях администратору 1С может понадобиться срочно «выкинуть» пользователей из базы 1С. Это можно сделать двумя способами:

1. Через режим «Предприятие» от пользователя с административными правами. Поддерживается не всеми конфигурациями;
2. Через сервер приложений с помощью консоли кластера серверов 1С.

Чтобы воспользоваться первым вариантом, необходимо зайти в «НСИ и администрирование», открыть «Обслуживание» и запустить форму «Активные пользователи». Мы увидим перечень активных пользователей и сверху кнопку «Завершить», нажатие на которую позволит принудительно завершить сеансы пользователей. Кроме этого, в этом перечне можно увидеть имя компьютера и время начала работы, что поможет отследить зависшие сеансы.

Второй вариант отключения активных пользователей требует большего внимания и ответственности, так как чаще всего консоль кластера размещают на сервере приложений. Если у вас есть доступ к этой панели управления сервером, то завершить сеанс пользователя можно следующим путем:

1. Открываем консоль кластера;
2. Проходим в список информационных баз и открываем сеансы нужной нам;
3. Находим в списке нужного пользователя;
4. Вызываем контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши, там будет функция – «Удалить».

В платформе 1С разработчиками заложен удобный механизм настройки прав и управления пользователями. Поэтому описанные возможности доступны владельцам всех конфигураций, даже написанных самостоятельно. Еще одним преимуществом является нетребовательность к наличию глубоких знаний системы 1С. Любой ответственный и внимательный администратор в состоянии справиться с этими операциями.